user 
כנס לעובדים מזוהה בדרך כלל עם במה, הרצאות וסדר יום שמחכה על הכיסא. אבל לצד הידע המקצועי, יש גם את מה שקורה בין ההרצאות: השיחה עם עמית ממחלקה אחרת, ההפוגה שמאפשרת להתרענן והתחושה שמישהו חשב על האנשים שמגיעים. אלה הרגעים שנותנים ליום המשותף אופי משלו, מעבר לנושא שלשמו התכנסו.
סינרגיה הפקות אירועים, בעלת ניסיון של 21 שנה בתחום, משלבת את המחשבה הזאת בשירותי הפקת כנסים וימי עיון לעובדים. החברה מציעה מעטפת הכוללת תכנון, הרצאות ותוכן, עמדות חווייתיות וקייטרינג, בהתאמה למטרת המפגש ולאופי הארגון. תשומת הלב מופנית גם לאווירה שבה העובדים לומדים, נפגשים ומבלים לאורך היום.
תוכנית שנבנית סביב האנשים
יום עיון שנועד להעמיק ידע מקצועי שונה מכנס שמפגיש עובדים מסניפים שונים. גם בתוך אותו ארגון, לכל קבוצה עשויים להתאים תכנים וקצב אחרים. לכן, תכנון האירוע בסינרגיה מתחיל בהיכרות עם מטרות היום, עם המשתתפים הצפויים ועם הדברים שהארגון רוצה לתת להם באמצעות המפגש, הן ברמה המקצועית והן ברמה האישית.
מתוך ההיכרות הזאת אפשר לבחור הרצאה, תוכן מעשיר או פעילות משותפת, ולחשוב היכן ישתלבו בתוכנית. לעיתים נכון לפתוח בנושא שמעורר סקרנות, ולעיתים דווקא לאפשר היכרות נינוחה לפני שמתיישבים להקשיב. צוות סינרגיה מסייע בהתאמת המרצה והנושא ובחיבור התכנים לשאר מרכיבי האירוע, כך שלכל חלק יהיה מקום וזמן מתאימים.
רגע לנשום בין ההרצאות
בין מפגש מקצועי אחד לאחר אפשר ליצור מרחב שמזמין את העובדים לבחור איך ליהנות מההפסקה. עמדת יצירה מאפשרת להתנסות יחד במשהו חדש, עמדת ביוטי מוסיפה נגיעה של פינוק, וטיפול קצר יכול להעניק רגע של רוגע. האפשרויות נבחרות לפי האווירה המבוקשת ולפי האנשים שצפויים לקחת חלק ביום.
הגישה הזאת משקפת את החיבור של סינרגיה בין חוויה, גוף ונפש. לצד הפעילות והעניין, ניתן מקום גם לשחרור ולהתרעננות. שילוב העמדות מתוכנן בהתאם למספר המשתתפים, למרחב הזמין ולמשך האירוע, מתוך מחשבה על המעברים בין הפעילויות ועל האפשרות של כל עובד להשתתף בקצב שנעים לו, בלי להרגיש שעליו להספיק הכול.
גם סביב השולחן נוצר חיבור
להפסקת האוכל יש תפקיד משלה ביום עיון. אחרי זמן של הקשבה, היא מאפשרת לקום, לנוע ולהמשיך שיחה שהתחילה באולם. עבור עובדים שלא נפגשים בשגרה, זו יכולה להיות הזדמנות לשבת יחד באווירה פחות רשמית. כיבוד קל, קפה או ארוחה משותפת משתלבים כך בחוויה החברתית של היום ומעניקים לו קצב נעים יותר.
בסינרגיה משלבים את הקייטרינג בתכנון הכולל, בהתאם למבנה האירוע ולמספר המשתתפים. המחשבה נוגעת גם למועד ההגשה ולמקום של ההפסקות בתוך התוכנית. כך ניתן לפנות זמן לארוחה בנחת ולחזור לחלק הבא של היום לאחר הפוגה, כשהאוכל והאירוח משתלבים ברצף האירוע ותומכים באווירה שרוצים ליצור עבור העובדים והאורחים.
תשומת לב לפרטים שמרכיבים את היום
לצד כנסים וימי עיון, סינרגיה מפיקה אירועים עסקיים, ימי גיבוש ופעילויות ארגוניות שונות. העבודה עם חברות, ארגונים ולקוחות פרטיים מעניקה לצוות היכרות עם צרכים וסגנונות מגוונים. הניסיון הזה מקבל ביטוי בבחירת מרכיבי האירוע ובתשומת הלב לחיבורים ביניהם, מהתוכן שעל הבמה ועד לפעילות שמחכה למשתתפים בזמן ההפסקה.
כל הפקה נבנית בשיתוף הארגון ובהתאם לאנשים שלו. אפשר לתת יותר מקום ללמידה, לשלב פעילות שמקרבת בין עמיתים או להוסיף מרחב של רוגע בתוך יום עמוס בתוכן. באמצעות ההתאמה הזאת, סינרגיה מבקשת ליצור כנס או יום עיון שהעובדים יוכלו להפיק ממנו ערך, להרגיש בו בנוח וליהנות מהזמן המשותף.